Retransmission de la Coupe du Monde de Football 2010 en Afrique du Sud sur écran géant plein jour


Vous êtes une municipalité, une collectivité, un club ou une association sportive, vous êtes l'organisateur. Afin de préparer dans les meilleures conditions la retransmission en direct des matches de la Coupe du Monde 2010, les équipes techniques de Crossroads vous sensibilisent sur la marche à suivre pour que la fête soit au rendez vous.


Les droits de retransmission

Coupe du Monde de Football 2010
Coupe du Monde de Football 2010
Les droits de retransmission seront toujours à votre charge mais ils peuvent, dans certaines conditions, faire l'objet d'exemption.

Pour toute retransmission nous vous recommandons de vous acquitter des droits télévisuels auprès des diffuseurs concernés. TF1 étant mandaté par la FIFA pour la distribution de ces autorisations, contactez :
licence-grandecran@tf1.fr

La demande doit faire mention du nombre de match souhaités, du nombre d'écran, et de l'audience potentielle, ainsi que l'ensemble des coordonnées du client.

La demande de licence FIFA

La FIFA a mis en place un système en ligne pour vous permettre de soumettre vos demandes de Licence FIFA de retransmission publique.

Vous trouverez ci-après un lien vers le site de la FIFA traitant du sujet. Toutes les questions que vous vous posez concernant les droits à verser y sont abordés :

• Qu'est-ce qu'une Retransmission publique ?
• Comment obtenir une Licence FIFA pour une Retransmission publique à caractère commercial ?
• Comment obtenir une Licence FIFA pour une Retransmission publique à caractère non-commercial ?
• ...

http://fr.fifa.com/worldcup/organisation/publicviewing/index.html

ATTENTION : aucun événement avec retransmission n'est possible sur Paris, en raison de l'exclusivité du FIFA Fan Fest qui se tiendra au Trocadéro.

Les droits de SACEM

Vous souhaitez diffuser de la musique au cours de la manifestation que vous organisez, vous devez obtenir l'autorisation préalable des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique, et leur verser une rémunération.

Toutes les infos, la déclaration simplifiée, les tarifs, et coordonnées de votre délégation régionale...

http://www.sacem.fr/cms/lang/fr/home/demarches-tarifs-une-manifestation-avec-fond-sonore-musical

Le choix de l'écran

C'est grâce à votre cahier des charges que nous vous proposerons l'écran le plus adapté à votre événement.
Plusieurs éléments rentrent en compte lors de cette étude : le nombre de spectateurs, la distance minimum et maximum de vision, le type de contenu diffusé, et les conditions de montage et d'exploitation de l'écran. Il peut être mobile ou modulaire monté sur structure, d'une surface de 10m2 à 70m2, d'un résolution d'écran de 10mm à 20mm... tous les choix sont possibles.

L'idéal est d'installer l'écran géant sur une place publique fermée à la circulation automobile ou encore de le positionner dans un stade.

Si la solution du stade est retenue, trois possibilités sont alors à envisager :
• La première est de monter un écran modulaire avec sa structure face à un coté des tribunes. L'écran est alors à cheval sur la pelouse et son pourtour.
• La seconde est d'installer l'écran dans la partie la plus éloignée des tribunes, au bas de celle-ci, pour laisser la pelouse ouverte au public. Dans ce cas il peut être prévu de recouvrir la pelouse avec du Trackway ou du Terraplas.
• La troisième est de faire entrer dans le stade un écran mobile et de le positionner sur une partie en dur. Prévoir les accès véhicule et la couverture pelouse si nécessaire.

Les différents écrans géants proposés:
• Ecran mobile outdoor de 10m2 au Pitch de 10mm
• Ecran modulaire outdoor sur structure de 20m2 au Pitch de 20mm
• Ecran mobile outdoor de 24m2 au Pitch de 10mm
• Ecran modulaire outdoor sur structure de 30m2 au Pitch de 20mm
• Ecran mobile outdoor de 40m2 au pitch de 10mm
• Ecran modulaire outdoor sur structure de 45m2 au Pitch de 20mm
• Vidéo projection indoor sur écran cadre de 40m2

Cliquez ICI pour accéder aux fiches techniques des écrans

La réception du signal

Retransmission de la Coupe du Monde de Football 2010 sur écran géant
Retransmission de la Coupe du Monde de Football 2010 sur écran géant
La réception du signal est à la charge de l'organisateur. Celui-ci met à la disposition du prestataire de location d'écran géant, les moyens matériels et humains pour un réception de qualité. Il prendra soin de déclarer les droits sus-mentionnés auprès des organismes concernés pour tout basculement d'un canal à un autre.
Une parabole satellite, une box de connexion et le câblage sont nécessaires et facilement mis en place par un prestataire TV de la collectivité.

Les accès et le lieu d'implantation de l'écran

L'organisateur doit s'assurer que les accès soient dégagés pour permettre aux camions de circuler et manœuvrer. Il s'agira parfois de guider une semi remorque et son tracteur de façon à ne pas perdre de temps dans un centre ville embouteillé.

Le lieu d'implantation doit être dégagé pour permettre une bonne visibilité de l'écran. Le sol doit être en dur, asphalté si possible et sans dévers important.

L'alimentation électrique

Certains de nos écrans (Barco B10, Camion 40m2) ont leur propre groupe électrogène insonorisé. Cependant c'est aux services techniques de la ville de nous faire parvenir l'alimentation électrique (généralement du 63A Tri) jusqu'à nos équipements. Il est très important que le courant électrique soit livré dés le montage afin d'alimenter les moteurs permettant de monter la structure (dans le cas d'écrans modulaires).

La sonorisation

Afin de vivre ces moments de joie le plus intensément possible, il est recommandé de ne pas négliger la puissance sonore de l'installation (4 à 5 KW minimum). Crossroads saura vous conseiller et vous fournir le matériel le mieux adapté à la configuration choisie.

L'animation de la soirée

Afin d'assurer une ambiance des plus festives, nous conseillons de faire appel à un animateur qui saura «chauffer» la foule avant le match, durant la mi-temps et encore faire les annonces micro pour remercier les partenaires... Grâce à ses connaissances techniques du ballon rond et sa bonne humeur il assurera une ambiance de fête propre au football.
Dans ce domaine également, Crossroads saura vous proposer ses animateurs sportifs.

La sécurité et le gardiennage

C'est l'un des aspects les plus importants à considérer. L'organisateur doit s'assurer de la bonne mise en place du barriérage autour de l'écran et des points sensibles de l'installation. Si nécessaire, elle fera appelle à une société de gardiennage spécialisée. L'organisateur doit nécessairement déclarer la manifestation auprès de la police et de la préfecture.

Crossroads peut vous aider à monter le dossier de production, établir le dossier technique, le déposer en Préfecture, faire vérifier les installations par un organisme de certification (Socotec ou Veritas), assurer la Régie Générale ou technique...


Une demande d'information ou de devis ? Crossroads vous propose de remplir ce formulaire pour un traitement rapide. Cliquez sur ce lien...